Hinweisgebersystem

Im Rahmen der Umsetzung unserer Compliance Strategie haben wir ein umfassendes Compliance Management System (CMS) zur Sicherstellung unseres ethischen sowie gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens eingerichtet. Das CMS dient ebenso der Verhinderung und Prävention von Verstößen. Diese Zielsetzung richtet sich an die Geschäftsführung, an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch Geschäftspartner.

Innerhalb dieses CMS haben wir eine eigene organisatorische Compliance Struktur im Unternehmen geschaffen. Unser eingesetzter Ombudsmann ist eigens für die Umsetzung und Überwachung des CMS zuständig. Dieser steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern jederzeit persönlich, telefonisch, per Brief oder auch per E-Mail für alle Fragen im Zusammenhang mit Compliance-Themen zur Verfügung.

Wesentliche Pflichten, Leitlinien und Werte für das rechtskonforme Handeln ergeben sich aus dem Verhaltenskodex unseres Unternehmens. Der Verhaltenskodex wird durch eine Vielzahl an Compliance-Richtlinien und Verhaltensvorgaben konkretisiert. Wir haben darüber hinaus zahlreiche weitere interne Prozesse zur Risikoanalyse und für ein effektives Monitoring unseres CMS implementiert.

Ein wesentliches Element des CMS ist auch die Einrichtung eines webbasierten internen Hinweisgeber-Systems. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmen sowie Geschäftspartner (Lieferanten und Kunden usw.) haben darüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben.

Über die folgenden Kontaktdaten haben Sie die Möglichkeit, eine Meldung abzugeben. Wir haben die Daten über die nachfolgenden Buttons verlinkt. Wenn Sie jedoch Bedenken haben, dass die Links nachverfolgt werden könnten, empfehlen wir Ihnen, die Daten zu kopieren und manuell einzutragen. Ebenfalls sollten Sie für die Meldung keine dienstlichen Endgeräte benutzen.

Ombudsstelle für die PST Grundbau GmbH
c/o ITCOSYS WebSolutions GmbH
Wodanstraße 15
D-12623 Berlin

Das Portal und die Meldestelle wird von einem externen Dienstleister verwaltet. Wir haben mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Nachfolgend sind einige externe Hinweisgeberstellen aufgeführt. Daneben gibt es auch externe Hinweisgeberstellen in den Bundesländern. Wir empfehlen, die aufgeführten Links nicht direkt anzusprechen, sondern eine Kopie des jeweiligen Links direkt in Ihren Browser einzugeben.